AI bureau Leuven: AI-agents die je team vrijmaken voor het echte werk
Een jonge spin-off in Leuven heeft vaak een sterk product maar weinig handen voor administratie, opvolging van leads en onboarding van klanten. Ozapp bouwt AI-agents die die taken overnemen, gekoppeld aan je CRM, je mailbox en je documenten, met n8n, Make of API's op maat. Jij beslist welke acties de agent zelf uitvoert en welke eerst gevalideerd worden.
Kort antwoord
Een AI agent is software die een vraag begrijpt, zelf bepaalt welke stappen nodig zijn en die uitvoert in je tools (e-mail, CRM, agenda, facturatie). Ozapp bouwt zulke AI-agents en automatiseringen voor kmo's en grote bedrijven in België. Het resultaat: minder repetitief werk, minder tikfouten en een team dat zich op zijn vak kan focussen. Ozapp helpt bedrijven in Leuven, Haasrode en de rest van Vlaams-Brabant.
AI-agents & automatisering in Leuven: voor welke sectoren?
Spin-offs en deeptech-start-ups
MVP-apps en webapplicaties om een nieuw product snel te testen, en AI-agents die sales, onboarding en support automatiseren.
Vastgoed en kotenverhuur
AI-agents en chatbots die vragen van huurders, bezichtigingen en documenten voor verhuurders en vastgoedkantoren automatisch opvolgen.
Voorbeeld in Leuven
Een Leuvense medtech-spin-off laat een AI-agent binnenkomende demo-aanvragen kwalificeren, de juiste productinformatie meesturen en een samenvatting klaarzetten voor het salesteam.
Wat we voor je bouwen
- 01
Documenten begrijpen
De agent leest e-mails, pdf's en bestelbonnen en haalt de nuttige info eruit.
- 02
Acties in je tools
Hij maakt aan, werkt bij en verstuurt rechtstreeks in je CRM, agenda, facturatie of ERP.
- 03
Menselijke controle
Gevoelige acties (een offerte versturen, een betaling) wachten op jouw akkoord.
- 04
Workflows in n8n, Make of Zapier
We kiezen de tool die past bij je budget, je volume en je eisen rond hosting.
- 05
Meldingen en logboek
Elke actie wordt bijgehouden; je krijgt een melding zodra een stap mislukt.
- 06
Meertalig
De agent verwerkt aanvragen in het Nederlands, Frans, Engels en meer dan 50 talen.
Onze aanpak
- 1
Procesanalyse
We zoeken de taken die het meeste tijd kosten en het snelst renderen als ze geautomatiseerd zijn.
- 2
Workflow ontwerpen
We tekenen elke stap uit, met de gekoppelde tools en de momenten van menselijke controle.
- 3
Bouwen & koppelen
We bouwen de agent en zijn workflows, verbonden met je echte tools.
- 4
Testen met jouw data
We testen de betrouwbaarheid op echte gevallen, uitzonderingen inbegrepen.
- 5
Stapsgewijze lancering & opvolging
Livegang in fases, monitoring en continue verbetering.
Ozapp is een Belgisch AI-first bureau, aanwezig in Brussel, Luik en Namen, en Leuven ligt in de directe omgeving van Brussel. We komen langs in Leuven of Haasrode voor een kennismaking, een workshop of een technische analyse; de verdere opvolging gebeurt meestal via videocall, met één vaste contactpersoon. Met jou werken we in het Nederlands, en voor de internationale teams van spin-offs en onderzoeksgroepen even vlot in het Engels. Een eerste gesprek van 30 minuten is gratis, en binnen 24-48 u ontvang je een gedetailleerde offerte.
Veelgestelde vragen: AI-agents & automatisering in Leuven
Nog een vraag? Bel ons of plan 30 minuten in: we antwoorden je concreet.
Komen jullie langs in Leuven?
Ja. Ozapp is een Belgisch bureau, aanwezig in Brussel, Luik en Namen, en werkt met bedrijven in heel Vlaams-Brabant. Voor een kennismaking, een workshop of een technische analyse komen we langs in Leuven of op een van de wetenschapsparken. Tussen die momenten door volgen we het project op via videocall, met één aanspreekpunt. Voor de eerste kennismaking van 30 minuten betaal je niets.
Bouwen jullie een MVP voor een spin-off of start-up?
Ja. Voor een nieuw product starten we graag met een afgebakende eerste versie, een app of webapplicatie met de kernfuncties, zodat je snel kunt testen bij echte gebruikers of investeerders. We werken met React Native en Next.js, zodat je daarna verder bouwt zonder opnieuw te beginnen. Een NDA is mogelijk op vraag, en je offerte krijg je binnen 24-48 u.
Wat is een AI agent?
Een AI agent is software die een doel krijgt, zelf de stappen bepaalt om het te bereiken en die uitvoert in je tools. Anders dan een gewoon script begrijpt hij ongestructureerde inhoud, zoals een e-mail of een pdf. Hij kan bijvoorbeeld een klantvraag lezen, de offerte in je software opmaken en de opvolging inplannen.
Wat is het verschil tussen een AI agent en een chatbot?
Een chatbot voert gesprekken: hij beantwoordt de vragen van je klanten. Een AI agent onderneemt actie: hij voert taken uit in je systemen, zoals je CRM bijwerken of een document opmaken. Vaak werken ze samen: de chatbot neemt de vraag op, de AI agent handelt ze op de achtergrond af.
Welke taken kan ik automatiseren met AI?
Alle repetitieve taken met een herkenbare logica: e-mails sorteren, gegevens invoeren, offertes en facturen opmaken, opvolging, leads kwalificeren, rapportering of content publiceren. De beste kandidaten komen vaak voor, kosten veel tijd en zijn foutgevoelig. In de analyse rangschikken we ze volgens de mogelijke winst.
Andere diensten in Leuven
Nog meer manieren om AI en digitale tools voor je bedrijf te laten werken.
AI-chatbot
In Leuven krijg je vragen in het Nederlands, maar evengoed in het Engels van internationale studenten en onderzoekers.
Meer wetenAI-receptionist
Tandartsen, kinesisten en andere praktijken in Leuven krijgen 's morgens een golf aan telefoontjes, terwijl er ook patiënten aan de balie staan.
Meer wetenAI-advies & opleiding
In Leuven wordt veel over AI onderzocht, maar in kmo's, praktijken en ondersteunende diensten blijft het dagelijks gebruik vaak beperkt.
Meer wetenOzapp in Leuven
Al onze diensten, de sectoren die we begeleiden en de antwoorden op je vragen in Leuven.
Een project rond AI-agents & automatisering in Leuven?
Gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten en gedetailleerde offerte binnen 24-48 u.