AI receptionist in Kortrijk: je telefoon opgenomen, ook als iedereen in de werkplaats staat

In veel gevallen wel. Via API's, n8n of Make koppelen we AI-agents aan je ERP, CRM, mailbox of gedeelde mappen. We starten met een korte analyse van je systemen en processen, zodat we weten wat haalbaar is. Waar een koppeling niet kan, zoeken we een tussenoplossing, zoals een agent die gestructureerde bestanden klaarzet voor import.

Ja. Rond een vakbeurs kunnen we een landingspagina bouwen, campagnes op LinkedIn, Google en Meta opzetten naar je doelgroep en een AI-agent inrichten die de leads van je stand opvolgt. Zo krijgt elk contact snel een gepersonaliseerde mail in de juiste taal, en ziet je verkoopteam wie prioriteit verdient.

Een chatbot communiceert schriftelijk, op een website of via berichten. Een AI receptionist praat met je klanten aan de telefoon: hij begrijpt gesproken taal, antwoordt met een natuurlijke stem en onderneemt actie tijdens het gesprek. Beide kunnen dezelfde kennis en koppelingen delen, voor een consistente service op al je kanalen.

Ja. Gekoppeld aan je agenda (Google Calendar, Outlook of je reservatiesoftware) bekijkt hij je beschikbaarheid in realtime, stelt tijdslots voor en boekt, verzet of annuleert afspraken. Hij kan ook een bevestiging sturen per sms of e-mail, en de dag voordien een herinnering.

Ja, en dat raden we ook aan. De assistent stelt zich voor als de virtuele receptionist van je bedrijf, wat ook aansluit bij de transparantieregels van de Europese AI Act. Dankzij een natuurlijke stem en precieze antwoorden blijft het gesprek vlot. De beller kan altijd vragen om met een medewerker te spreken.