AI voor bouw en vakmensen: geen offerte meer verloren op de werf
Op het dak, in een sleuf of achter het stuur kun je niet opnemen. De potentiële klant belt de volgende. Een AI-receptionist neemt het gesprek aan, begrijpt de vraag, vraagt foto’s op en plant het bezoek.
- Elke oproep opgenomen
- Gekwalificeerde offerteaanvragen
- Werffoto’s vooraf verzameld
- Automatische opvolging van offertes
In het kort
Een AI-receptionist voor een vakman neemt op terwijl jij op de werf staat, noteert het soort werk, het adres en de dringendheid, verzamelt foto’s en plant een opmeting in je agenda. Hij berekent nooit een offerte en belooft geen premie: de prijs en het advies blijven van jou.
Wat een telefoon die blijft rinkelen kost
- 01
Gemiste oproepen overdag
Op de werf mist een vakman een deel van zijn oproepen. Wie een lek heeft of een renovatie plant, wacht niet.
- 02
Bezoeken voor niets
Uitrijden voor een opmeting terwijl het project nog niet rijp is of buiten je regio ligt, kost een halve dag.
- 03
Offertes ’s avonds
Offertes opmaken, versturen en opvolgen gebeurt na de werkuren, wanneer de vermoeidheid toeslaat.
- 04
Vragen over premies
Klanten vragen of hun werken recht geven op een gewestelijke premie. De regels veranderen en verschillen tussen Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Een werfdag, met AI op kantoor
Voorbeeld voor een klein dak- en renovatiebedrijf met drie mensen.
Logboek van de assistent · voorbeeld
Een oproep tijdens het laden
Een eigenares meldt een lek. De AI-receptionist noteert adres en dringendheid, en stuurt haar een link om foto’s door te sturen.
Een renovatieproject
Een klant wil zijn dak isoleren. De assistent noteert de geschatte oppervlakte en de timing, en stelt een opmeting voor.
Middagpauze, alles gesorteerd
De zaakvoerder krijgt een overzicht: één dringende oproep om terug te bellen, twee geplande bezoeken, één aanvraag buiten de regio vriendelijk afgewezen.
Een vraag over premies
De chatbot op de website legt de grote lijnen uit en verwijst naar het officiële portaal van het gewest, zonder recht op een premie te beloven.
Opvolging van de offerte
Een offerte van vorige week wordt automatisch opgevolgd, met een voorstel van moment om ze te bespreken.
Vier concrete toepassingen voor een vakman
De AI doet het kantoorwerk waar niemand tijd voor heeft; jij houdt de werf en de prijs.
- AI-receptionist01
AI-receptionist: het werfsecretariaat
Hij neemt elke oproep aan, kwalificeert de vraag en schakelt echte noodgevallen door naar je gsm.
- Soort werk, adres, dringendheid
- Opmeting in de agenda
- Noodgevallen meteen doorgeschakeld
- AI-chatbot02
Chatbot: volledige offerteaanvragen
Op je website stelt hij de juiste vragen, verzamelt hij foto’s en afmetingen, en bezorgt hij je een aanvraag die klaar is om te berekenen.
- Begeleid en slim offerteformulier
- Foto’s en plannen vooraf verzameld
- Algemene info over premies, met officiële link
- AI-agents & automatisering03
Automatisering: offertes en facturen die volgen
Opvolging van offertes, bevestigingen van afspraken en betalingsherinneringen vertrekken vanzelf, op het juiste moment.
- Automatische opvolging van openstaande offertes
- Bevestiging en herinnering van afspraken
- Facturen en herinneringen voorbereid
- SEO & GEO04
Website & GEO: de vakman die aangeraden wordt
Geciteerd worden wanneer iemand ‘dakwerker in Mechelen’ zoekt op Google of ChatGPT om een betrouwbare vakman vraagt.
- Pagina’s per type werk en per regio
- Goed beschreven foto’s van realisaties
- Google-bedrijfsprofiel en reviews
Offertes, verzekeringen en premies: niets verkeerd beloven
In de bouw kan één zin te veel het bedrijf binden. De assistent blijft feitelijk en voorzichtig.
01
Geen prijs zonder jou
De AI berekent nooit een werf. Hij verzamelt de informatie en geeft ze door; alleen je schriftelijke offerte bindt het bedrijf, zoals de regels voor consumenteninformatie vragen.
02
Gewestelijke premies: verwijzen naar de officiële bron
Renovatiepremies zijn een gewestelijke bevoegdheid — bijvoorbeeld Mijn VerbouwPremie in Vlaanderen of Renolution in Brussel — en hun voorwaarden veranderen. De assistent geeft de grote lijnen en de officiële link, zonder ooit het recht op een premie te garanderen.
03
Verzekering en verplichte vermeldingen
Voor woningbouwwerken onder de wet Peeters-Borsus moet de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering in het contract vermeld worden. De assistent vervangt die documenten niet: hij verwijst naar je schriftelijke offerte.
04
Foto’s en adressen van klanten
Foto’s van een interieur en het adres zijn persoonsgegevens: enkel gebruikt voor de offerte, bewaard op Europese servers en gewist na de voorziene termijn.
De AI-receptionist stelt zich voor als virtuele assistent van het bedrijf (transparantie vereist door de AI Act) en stelt altijd een terugbelafspraak met een mens voor als de klant dat wenst.
Bel de AI-receptionist zoals een klant
De spraakdemo laat je bellen als klant die werken wil laten uitvoeren: leg je vraag uit, geef een adres, vraag een afspraak. Je hoort hoe de assistent de juiste vragen stelt zonder tijd te verliezen.
Of probeer ook de demo Website-auditStarten zonder er je avonden aan te besteden
Stap 101
Kennismaking van 30 minuten
Je vak, je regio, je agenda en wat je op je gsm wilt ontvangen.
Stap 202
Doorschakeling naar de assistent
Je nummer blijft hetzelfde: oproepen die je niet opneemt, gaan naar de AI-receptionist.
Stap 303
De vragen afstellen
Samen leggen we de vragen per type werk vast, en wat als dringend geldt.
Stap 404
Eerste maand, dan balans
Gerecupereerde oproepen, beter gerichte bezoeken: je beslist over het vervolg op basis van echte cijfers.
Veelgestelde vragen van vakmensen
Vind je je antwoord niet? Bel ons, we zijn bereikbaar van maandag tot vrijdag, van 10 tot 18 u.
Nee. Je nummer blijft hetzelfde: we stellen een doorschakeling in zodat oproepen die je niet opneemt, of alle oproepen als je dat wilt, bij de AI-receptionist terechtkomen. Je kunt die doorschakeling altijd uitzetten.
Nee, behalve een vast tarief dat jij goedkeurde, zoals verplaatsingskosten. Voor elke werf noteert hij de informatie, vraagt hij foto’s en stelt hij een bezoek voor. De prijs blijft die van je schriftelijke offerte.
Jij bepaalt wat dringend is: een lek, een beschadigd dak, een kapotte verwarming. In die gevallen schakelt de assistent het gesprek naar je door of stuurt hij je meteen een bericht met de gegevens. De andere aanvragen wachten op je overzicht.
Hij legt de grote lijnen uit en verwijst naar het officiële portaal van het betrokken gewest, omdat de voorwaarden regelmatig veranderen. Hij belooft nooit dat een klant er recht op heeft: dat moet met de overheid of een adviseur nagegaan worden.
Juist bij kleine ploegen maakt de AI-receptionist vaak het grootste verschil, omdat niemand op kantoor zit. Na het gratis kennismakingsgesprek maken we een offerte op maat, afhankelijk van het aantal oproepen en de gekozen toepassingen.
AI in andere beroepen
Hotels
Een meertalige concierge voor, tijdens en na het verblijf, en meer rechtstreekse boekingen.
OntdekkenScholen en opleidingscentra
Inschrijvingen, uurroosters en vragen van ouders of cursisten, zonder dat het secretariaat overloopt.
OntdekkenMedische praktijken en tandartsen
Een secretariaat dat altijd opneemt en minder vergeten afspraken, zonder ooit aan het medische te raken.
Ontdekken
Blijf op de werf, wij zorgen voor de telefoon
In 30 minuten bekijken we je oproepen en offertes, en tonen we hoeveel aanvragen je zou kunnen recupereren.